Gestión de proyectos (y II)

La gestión de proyectos ha evolucionado durante los últimos años, convirtiéndose en una disciplina utilizada habitualmente en toda iniciativa en la que exista un grupo de trabajo que tiene que
realizar una serie de actividades con el propósito de alcanzar un determinado resultado. Existe multitud de bibliografía, así como diferentes enfoques y metodologías que ayudan a realizar una gestión de proyectos eficiente. Independientemente de sus rasgos diferenciales, todos
estos enfoques y metodologías deben considerar que la base de la gestión de proyectos consiste en optimizar o manejar de forma óptima las siguientes tres restricciones: necesidades, tiempo y
coste.

• La correcta definición de las necesidades que debe cubrir un proyecto, se realiza a través de las especificaciones de proyecto. Estas especificaciones pueden no ser óptimamente satisfechas por diferentes motivos: falta de comunicación entre las partes implicadas, desequilibrio entre las expectativas creadas por parte del cliente, errores en la definición de necesidades, errores en las actividades de ejecución del proyecto, etc.

• El tiempo se gestiona óptimamente realizando una buena planificación temporal de las actividades que hay que desarrollar para cubrir las necesidades. Entre las causas que pueden provocar que la planificación temporal no se realice en las fechas especificadas se encuentran: la falta de recursos para realizar determinadas actividades (que provocan por tanto retrasos en el desarrollo del proyecto), la dedicación parcial (no comprometida) que llevan a cabo los recursos asignados para el desarrollo de las tareas de proyecto o la aparición de nuevas funcionalidades no contempladas en la especificación inicial.

• El coste implica realizar estas actividades con los recursos y presupuesto inicialmente establecidos. Esta restricción puede desviarse también por diferentes motivos: mal uso de los recursos disponibles, asunción del desarrollo un proyecto por un coste inferior al inicialmente determinado (teniendo en cuenta su alcance real), estimaciones iniciales de coste optimistas, etc.m